Informes transparentes con ZOLLER TMS Tool Management Solutions

Para conocer en todo momento el estado del gran stock de herramientas y equipos de medición y prueba, y poder planificar de forma fiable su uso en la producción, los especialistas técnicos y comerciales necesitan información actualizada de forma continua. Esto se puede lograr con el servicio de informes de ZOLLER. Los datos seleccionables de una amplia gama de módulos del software ZOLLER TMS Tool Management Solutions se registran en intervalos programables y se entregan en diferentes formatos de datos. Robin Bender, director de proyectos del software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, comenta al respecto: «Nuestro servicio de informes ZOLLER es sencillo de configurar y muy flexible. La salida de datos se puede configurar según los requerimientos individuales, de modo que se puede adaptar de manera exacta a los requerimientos y requisitos específicos del proceso. De este modo, las empresas de fabricación pueden elegir si los informes se entregan a intervalos de tiempo o se activan por eventos. Esto último se refiere, por ejemplo, al stock mínimo en el módulo de software de gestión de almacén. Cuando se produce el evento programado, las personas y posiciones designadas reciben informes y listas en el formato seleccionado.«
  

Base de datos cualificada para la optimización 

La información obtenida por Reporting-Service no solo sirve para aumentar la transparencia. Como destaca Robin Bender, es especialmente adecuada para optimizar de forma específica procesos individuales en las empresas de fabricación. Esto se aplica, por ejemplo, a las tablas creadas a intervalos regulares que indican las existencias mínimas en almacén, las cantidades y la frecuencia de las herramientas adquiridas repetidamente. De este modo, se puede detectar rápidamente una acumulación de herramientas individuales. Por un lado, esto puede llevar a optimizar el inventario y las cantidades mínimas de pedido y, por lo tanto, la logística. Por ejemplo, se puede beneficiar de descuentos por volumen. 

Por otro lado, los informes regulares pueden contribuir a optimizar también los procesos de fabricación. Si, por ejemplo, se adquieren con una frecuencia inusual grandes cantidades de herramientas de taladrado, torneado o fresado, esto puede ser un indicio de un desgaste superior a la media de las herramientas en determinados procesos de mecanizado. De este modo, se obtienen datos fiables para optimizar técnicamente estos procesos y trabajar de forma mucho más rentable en el futuro.
  

Cumplir los plazos de forma fiable 

«Las empresas de fabricación se benefician especialmente del servicio de informes cuando se aplica a los equipos de medición y medio de comprobación», continúa Robin Bender. Los equipos de medición y medio de comprobación deben calibrarse a intervalos predeterminados. El servicio de informes de ZOLLER facilita considerablemente el recordatorio de esta tarea. Una vez programada, la función crea automáticamente informes a intervalos, por ejemplo, mensuales o semanales, que incluyen los equipos de medición y comprobación que deben calibrarse. Estos se entregan a las personas y posiciones competentes y también se pueden almacenar de forma centralizada como prueba. El servicio de informes de ZOLLER también crea informes de forma flexible según criterios individuales, por ejemplo, según el tipo de medio de comprobación o según su método de medición. De este modo, se obtienen de forma rápida y fiable vistas generales de las fechas de calibración para tecnologías de medición y comprobación predeterminadas, por ejemplo, para equipos de medición de engranajes o medidores de superficies.
  

Flexible y libremente programable 

Robin Bender destaca en particular que el servicio de informes opcional de ZOLLER se puede adaptar de forma flexible a las necesidades específicas en todos los aspectos. Esto incluye, por ejemplo, que el servicio de informes envíe los datos por correo electrónico a las personas designadas. El texto y el formato del correo electrónico se pueden crear y predefinir de antemano como plantilla. Alternativamente, la creación de informes se puede realizar como tablas con contenidos de columna libremente definibles, entre otros, en los formatos de datos PDF y CSV, y se pueden entregar a memorias de datos seleccionables. Esto último se refiere a discos duros en computadoras individuales y también a espacios de almacenamiento en la nube (accesibles a través de direcciones de Internet). 

Además, se pueden parametrizar e iniciar informes individuales para obtener información específica según sea necesario. Las indicaciones generales se pueden guardar para informes posteriores y acceder a ellas según sea necesario.
  

Beneficios automáticos 

«Otra ventaja esencial del servicio de informes de ZOLLER es que todos los procesos de recopilación de datos, así como la emisión de informes, listas y tablas, son automáticos y no requieren intervención manual en segundo plano», explica Robin Bender. Los especialistas seleccionados reciben automáticamente los informes previstos para ellos. Esto garantiza que los procesos que se consideran necesarios se continúen de forma fiable y constante. Además, el servicio de informes contribuye a examinar, evaluar y mejorar continuamente los procesos internos de forma crítica. Los informes automáticos recuerdan la necesidad de utilizar los datos para optimizar repetidamente los procesos comerciales y técnicos individuales. Esto resulta en particular rentable para las empresas de fabricación, como confirman los usuarios del servicio de informes de ZOLLER tras varios meses de uso.