Informes transparentes con ZOLLER TMS Tool Management Solutions
Para conocer en todo momento el estado de un importante stock de herramientas y aparatos de medición y control, y poder planificar de forma fiable su uso en la producción, los técnicos y comerciales necesitan información actualizada constantemente. El servicio de informes de ZOLLER permite lograrlo. Los datos seleccionables entre una multitud de módulos del software ZOLLER TMS Tool Management Solutions se registran a intervalos programables y se emiten en diferentes formatos de datos. Robin Bender, jefe de proyecto del software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, afirma al respecto: «Nuestro servicio de informes ZOLLER es fácil de configurar y flexible. La salida de datos se puede configurar según las necesidades individuales, de modo que se pueda adaptar exactamente a los requisitos y procesos específicos. De este modo, las empresas manufactureras pueden elegir si los informes deben emitirse a intervalos regulares o activarse por eventos. Este último caso se refiere, por ejemplo, al stock mínimo en el módulo de software de gestión de stock|gestión de inventario. Cuando se produce el evento programado, las personas y los puestos de trabajo afectados reciben informes y listas en el formato seleccionado.
Una base de datos cualificada para la optimización
La información obtenida por el servicio de informes no solo sirve para garantizar la transparencia. Como destaca Robin Bender, es especialmente adecuada para la optimización específica de procesos individuales en las empresas manufactureras. Esto se aplica, por ejemplo, a las tablas creadas a intervalos regulares que indican los stocks mínimos, las cantidades y la frecuencia de las herramientas compradas de forma repetida. De este modo, se puede identificar rápidamente una acumulación de herramientas individuales. Por un lado, esto puede conducir a la optimización de las existencias y las cantidades de los pedidos y, por lo tanto, de la logística. Por ejemplo, se pueden obtener descuentos por volumen.
Por otro lado, los informes periódicos también pueden contribuir a optimizar los procesos de producción. Si, por ejemplo, determinadas herramientas de taladrado, torneado o fresado se compran con una frecuencia excepcionalmente alta en grandes cantidades, esto puede indicar un desgaste superior a la media de las herramientas en determinados procesos de mecanizado. El resultado son datos fiables que permiten optimizar estos procesos desde el punto de vista técnico para trabajar de forma mucho más rentable en el futuro.
Cumplir los plazos de forma fiable
Las empresas manufactureras se benefician especialmente del servicio de informes cuando utilizan instrumentos de medición y equipos de prueba|medios de control», continúa Robin Bender. Los instrumentos de medición y los equipos de prueba|medios de control deben calibrarse a intervalos regulares. El servicio de informes de ZOLLER facilita considerablemente el recordatorio de estas fechas límite. Una vez programada, la función genera automáticamente, a intervalos regulares (por ejemplo, mensuales o semanales), informes que incluyen los instrumentos de medición y equipos de prueba que deben calibrarse. Estos se envían a las personas y puestos de mando responsables y también pueden registrarse de forma centralizada como prueba. El servicio de informes de ZOLLER también crea informes de forma flexible según criterios individuales, por ejemplo, según el tipo de dispositivos de medición y equipos de prueba o según su método de medición. De este modo, obtendrá de forma rápida y fiable una visión general de las fechas de calibración para tecnologías de medición y control predefinidas, por ejemplo, para dispositivos de medición de engranajes o dispositivos de medición de superficies.
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Flexible y libremente programable
Robin Bender destaca especialmente el hecho de que el servicio de informes de ZOLLER, disponible opcionalmente, puede adaptarse de forma flexible a todas las necesidades específicas. Esto incluye, por ejemplo, el envío de datos por correo electrónico a las personas designadas. El texto y el formato del correo electrónico pueden crearse de antemano en forma de plantilla y predefinirse. También es posible crear informes en forma de tablas con columnas libremente definibles, especialmente en formatos PDF y CSV, y enviarlos a soportes de almacenamiento seleccionables. Estos incluyen discos duros de computadoras individuales, así como espacios de almacenamiento en la nube (accesibles a través de direcciones de Internet).
Además, se pueden configurar e iniciar informes individuales para obtener información específica según sea necesario. Las condiciones predeterminadas se pueden guardar para los siguientes informes y recuperar según sea necesario.
Beneficiarse automáticamente de la función automática
Otra ventaja esencial del servicio de informes de ZOLLER es que todos los procesos de recopilación de datos, así como la salida de informes, listas y tablas»,« se realizan de forma automática y sin intervención manual en segundo plano», explica Robin Bender. Los especialistas seleccionados reciben automáticamente los informes que les corresponden. Esto garantiza que los procesos que se consideran necesarios una vez se continúen de forma fiable y continua. Además, el servicio de informes contribuye a examinar, evaluar y mejorar continuamente los procesos internos de forma crítica. Los informes automáticos recuerdan la necesidad de utilizar los datos para optimizar repetidamente los procesos comerciales y técnicos individuales. Esto resulta especialmente rentable para las empresas manufactureras, como confirman los usuarios del servicio de informes de ZOLLER tras unos meses. «
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