Przejrzysta komunikacja dzięki rozwiązaniom ZOLLER TMS Tool Management Solutions
Aby w każdej chwili mieć wgląd w stan dużego zapasu narzędzi oraz urządzeń pomiarowych i kontrolnych oraz móc rzetelnie planować ich wykorzystanie w produkcji, technicy i handlowcy potrzebują stale aktualnych informacji. Umożliwia to usługa raportowania firmy ZOLLER. Dane, które można wybierać spośród wielu modułów oprogramowania ZOLLER TMS Tool Management Solutions, są w ten sposób gromadzone w zaprogramowanych odstępach czasu i generowane w różnych formatach danych. Robin Bender, kierownik projektu ds. oprogramowania ZOLLER TMS Tool Management Solutions, mówi na ten temat: Nasza usługa raportowania ZOLLER jest prosta w konfiguracji i elastyczna. Wyjście danych można skonfigurować zgodnie z indywidualnymi potrzebami, tak aby można je było dokładnie dostosować do konkretnych wymagań i procesów. Dzięki temu przedsiębiorstwa produkcyjne mogą zdecydować, czy raporty mają być generowane w regularnych odstępach czasu, czy też uruchamiane przez określone zdarzenia. Ten ostatni przypadek dotyczy na przykład minimalnego stanu magazynowego w module oprogramowania do zarządzania zapasami. Gdy nastąpi zaprogramowane zdarzenie, odpowiednie osoby i stanowiska kierownicze otrzymują raporty i listy w wybranym formacie.
Baza danych dostosowana do optymalizacji
Informacje uzyskane dzięki funkcji raportowania służą nie tylko zapewnieniu przejrzystości. Jak podkreśla Robin Bender, nadają się one szczególnie do ukierunkowanej optymalizacji poszczególnych procesów w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Dotyczy to na przykład tworzonych w regularnych odstępach czasu tabel, które wskazują minimalne stany magazynowe, ilości oraz częstotliwość zakupów narzędzi powtarzających się. W ten sposób można szybko zidentyfikować nadmierne gromadzenie poszczególnych narzędzi. Z jednej strony może to prowadzić do optymalizacji zapasów i zamówionych ilości, a tym samym logistyki. Można na przykład skorzystać z rabatów ilościowych.
Z drugiej strony regularne raporty mogą również przyczynić się do optymalizacji procesów produkcyjnych. Jeśli na przykład niektóre narzędzia do wiercenia, toczenia lub frezowania są kupowane wyjątkowo często w dużych ilościach, może to wskazywać na ponadprzeciętne zużycie narzędzi podczas niektórych operacji obróbki. W rezultacie uzyskuje się wiarygodne dane, które pozwalają zoptymalizować te procesy pod względem technicznym, aby w przyszłości pracować znacznie bardziej rentownie.
Niezawodne dotrzymywanie terminów
Przedsiębiorstwa produkcyjne czerpią szczególne korzyści z usługi raportowania»,« gdy korzystają z przyrządów pomiarowych i urządzeń testowych|środków kontroli »– dodaje Robin Bender. Przyrządy pomiarowe i urządzenia testowe|środki kontroli muszą być kalibrowane w regularnych odstępach czasu. Usługa raportowania firmy ZOLLER znacznie ułatwia przypominanie o tych terminach. Po zaprogramowaniu funkcja ta automatycznie generuje w regularnych odstępach czasu (na przykład co miesiąc lub co tydzień) raporty zawierające listę przyrządów pomiarowych i urządzeń testowych wymagających kalibracji. Raporty te są wysyłane do odpowiedzialnych osób i stanowisk kierowniczych, a także mogą być centralnie archiwizowane jako dokumentacja. Usługa raportowania firmy ZOLLER umożliwia również elastyczne tworzenie raportów według indywidualnych kryteriów, na przykład według typu przyrządów pomiarowych i urządzeń testowych lub według stosowanej metody pomiarowej. W ten sposób szybko i niezawodnie uzyskują Państwo przegląd terminów kalibracji dla z góry określonych technologii pomiarowych i kontrolnych, na przykład dla urządzeń do pomiaru kół zębatych lub urządzeń do pomiaru powierzchni.
«
Elastyczny i dowolnie konfigurowalny
Robin Bender podkreśla w szczególności, że opcjonalna usługa raportowania firmy ZOLLER można elastycznie dostosować do wszystkich konkretnych potrzeb. Obejmuje to na przykład wysyłanie danych pocztą elektroniczną do wyznaczonych osób. Treść i format wiadomości e-mail można wcześniej utworzyć w formie szablonu (template) i z góry zdefiniować. Możliwe jest również tworzenie raportów w formie tabel z dowolnie definiowanymi kolumnami, w szczególności w formatach PDF i CSV, oraz wysyłanie ich na wybrane nośniki danych. Należą do nich dyski twarde poszczególnych komputerów, a także przestrzenie dyskowe w chmurze (dostępne za pośrednictwem adresów internetowych).
Ponadto poszczególne raporty można skonfigurować i uruchomić w celu uzyskania konkretnych informacji zgodnie z potrzebami. Domyślne ustawienia można zapisać na potrzeby kolejnych raportów i przywołać je w razie potrzeby.
Automatyczne korzystanie z funkcji automatycznej
Kolejną istotną zaletą usługi raportowania firmy ZOLLER jest to»,« że wszystkie procesy gromadzenia danych, a także generowanie raportów, list i tabel odbywają się automatycznie i bez ręcznej interwencji w tle »– wyjaśnia Robin Bender. Wybrani specjaliści automatycznie otrzymują raporty, które są dla nich przeznaczone. Gwarantuje to, że procesy uznane za niezbędne są realizowane w sposób niezawodny i ciągły. Ponadto usługa raportowania przyczynia się do krytycznej analizy, oceny i ciągłego doskonalenia procesów wewnętrznych. Automatyczne raporty przypominają o konieczności wykorzystania danych do ciągłej optymalizacji poszczególnych procesów handlowych i technicznych. Okazuje się to szczególnie opłacalne dla przedsiębiorstw produkcyjnych, co potwierdzają użytkownicy serwisu raportowego firmy ZOLLER już po kilku miesiącach. «