Las empresas manufactureras pueden trabajar de forma mucho más rentable si reducen los gastos organizativos formales. Esto se aplica, por ejemplo, a la adquisición y reposición de herramientas de los Fabricantes de herramientas. La organización del reafilado de herramientas por parte de proveedores externos también forma parte de los procesos internos que hasta ahora resultaban costosos. 

Christoph Zoller, director general de la empresa familiar y tecnológica dedicada a la gestión económica de herramientas de corte E. Zoller GmbH & Co. KG, con sede en Pleidelsheim, comenta al respecto: «Con nuestros módulos de software para pedidos y encargos de reafilado en la administración de herramientas TMS Tool Management Solutions de ZOLLER, garantizamos procesos mucho más rápidos, sencillos y, además, seguros y sin errores en la adquisición de herramientas. Esto reduce el esfuerzo y los costos de las actividades improductivas. De este modo, las empresas pueden trabajar de forma más rentable».
  

Datos de herramientas exactos y completos 

Robin Bender, director de proyectos del software TMS Tool Management Solutions en ZOLLER, destaca una ventaja destacada de los módulos de pedidos y pedidos de reafilado: «En la administración de herramientas ZOLLER TMS Tool Management Solutions se dispone continuamente de los stocks reales actualizados y de todos los datos completos sobre las herramientas. Por eso, los pedidos y los órdenes de reafilado con los módulos de software «Pedidos» y «Ordenes de reafilado» son fiables y siempre correctos». Se eliminan las laboriosas consultas a diferentes áreas. Esto afecta, por ejemplo, al almacén de herramientas en lo que respecta a los stocks y a la preparación de herramientas en lo que respecta a los nombres correctos de los componentes. Robin Bender destaca: «Los módulos de software Pedidos y Pedidos de reafilado toman automáticamente del software TMS Tool Management Solutions los datos maestros de los artículos, el inventario, el stock mínimo y, en la medida en que estén almacenadas, las direcciones de los proveedores, los costos y el tiempo de adquisición». 

Además, a partir del stock mínimo almacenado, el módulo de software permite generar en cualquier momento y con la pulsación de una tecla listas con las herramientas que se deben adquirir. Tras la selección de herramientas individuales o una lista completa, los módulos de software «Pedidos» y «Pedidos de reafilado» generan automáticamente los pedidos a los proveedores o, como opción, los pedidos a empresas de reafilado externas. Para ello, únicamente es necesario indicar un centro de coste. 

Configuración flexible 

El módulo de software «Pedidos y encargos de reafilado» se puede adaptar de forma sencilla y rápida a las indicaciones formales individuales de las diferentes empresas de fabricación. De este modo, se pueden parametrizar libremente los formatos de las listas de herramientas que se deben adquirir, su contenido y las fechas o eventos para las listas que se generan de forma automática. Por ejemplo, las listas se pueden generar y mostrar en intervalos de tiempo (diarios, semanales) o cuando se superan los niveles mínimos de inventario. Además, se pueden generar y mostrar manualmente en cualquier momento listas adicionales de herramientas que se deben adquirir o reafilar. Para ello, se pueden especificar otros criterios, como el tipo de herramientas y los centros de coste de la empresa. 

Para los pedidos que se entregan de forma automática, los operarios pueden especificar formatos individuales para el correo electrónico, las plantillas de impresión y los conjuntos de datos. Además, pueden determinar libremente el contenido de los pedidos. Por ejemplo, además de los nombres internos y los números de artículo, también se pueden capturar en los pedidos los nombres y los números de pedido, los costos y las unidades de embalaje (siempre que estén disponibles en los datos maestros) de los respectivos fabricantes. 

El módulo de software Gestión de pedidos y pedidos de reafilado también es flexible en lo que respecta al stock de herramientas en el software TMS Tool Management Solutions de ZOLLER. Si, por ejemplo, se produce una demanda adicional de herramientas individuales (por encima de los stocks mínimos almacenados) para órdenes de fabricación que varían a corto plazo, los especialistas pueden realizar la creación y el envío manuales de pedidos adicionales. Los stocks mínimos almacenados permanecen sin cambios. 

Para una máxima flexibilidad, la creación y el almacenamiento de los pedidos se realizan primero hasta que se cumplan otros criterios para enviar un pedido. De este modo, las empresas de fabricación pueden tener en cuenta, entre otras cosas, las cantidades mínimas de pedido. También pueden beneficiarse de escalas de descuentos y de costos de embalaje minimizados en entregas agrupadas gracias a los pedidos con fechas flexibles. 

Directamente o a través de la organización comercial 

A la hora de enviar pedidos, las empresas manufactureras pueden elegir el proceso que les convenga de forma óptima. Por un lado, el módulo de software puede enviar los pedidos registrados e iniciados como conjunto de datos, impresos en papel o por correo electrónico al fabricante. Por otro lado, también puede generar conjuntos de datos con contenidos libremente seleccionables a partir de los pedidos propuestos y enviarlos a un sistema ERP superior. Por lo tanto, los módulos de software de pedidos y pedidos de reafilado son adecuados, por un lado, para pequeñas y medianas empresas en las que los empleados especializados están en contacto directo con los fabricantes y las empresas de reafilado. Por otro lado, también pueden beneficiarse de ellos las empresas más grandes con estructuras organizativas técnicas y comerciales separadas. En estas últimas, los áreas comerciales reciben indicaciones completas y, sobre todo, fiables y correctas sobre las herramientas que deben adquirir. Esto garantiza una colaboración cuidadosamente coordinada y la máxima seguridad para el proceso interno. Se evitan las consultas que requieren mucho tiempo y son costosas, o incluso las compras erróneas. 

Actualización continua 

Por supuesto, los módulos de software de pedidos y encargos de reafilado registran las entradas de mercancías. El personal especializado puede elegir libremente los demás procesos internos. De este modo, se pueden especificar directamente los lugares de almacenamiento de las herramientas entrantes o generar automáticamente pedidos internos a los departamentos correspondientes, por ejemplo, para el almacén de herramientas con el módulo de software de gestión de almacenes. Esto se aplica tanto a la entrada de mercancías tras una adquisición de Fabricantes de herramientas como al almacenamiento de nuevo tras la devolución de herramientas reafiladas. El software TMS Tool Management Solutions de ZOLLER actualiza automáticamente todo el inventario de herramientas para que se realice la supervisión del stock mínimo de forma continua.