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Com os módulos de software Pedidos e Encomendas de reafiação do sistema de gestão de ferramentas TMS Tool Management Solutions da ZOLLER, as empresas de produção organizam a logística de aquisição de ferramentas de forma simples|fácil, confortável|confiável e segura.
As empresas de manufatura podem trabalhar de forma muito mais económica se reduzirem os encargos organizacionais formais. Isso diz respeito, por exemplo, à compra e ao reabastecimento de ferramentas dos fabricantes de ferramentas. A organização do reafiamento de ferramentas em prestadores de serviços externos também é um dos processos internos que até agora exigiam muito tempo.
Christoph Zoller, diretor executivo da empresa familiar e tecnológica de gestão económica de ferramentas de corte E. Zoller GmbH & Co. KG, de Pleidelsheim, afirma: «Com os nossos módulos de software para encomendas e pedidos de reafiação na gestão de ferramentas ZOLLER TMS Tool Management Solutions, garantimos processos de aprovisionamento de ferramentas consideravelmente mais rápidos, simples e também seguros e sem erros. Isso reduz o esforço e os custos com atividades improdutivas. Dessa forma, as empresas podem trabalhar de maneira mais lucrativa".
Robin Bender, gestor de projetos para o software TMS Tool Management Solutions na ZOLLER, destaca uma vantagem excepcional dos módulos Pedidos e Pedidos de reafiação: «Na gestão de ferramentas ZOLLER TMS Tool Management Solutions, os stocks reais atualizados e todos os dados relativos às ferramentas estão sempre disponíveis. Portanto, as encomendas e as encomendas de reafiação com os módulos de software "Encomendas" e "Encomendas de reafiação" são fiáveis e sempre corretas". Já não são necessárias longas solicitações de informações a diferentes áreas. Isto aplica-se, por exemplo, ao armazém de ferramentas para os stocks e à preparação das ferramentas para as descrições corretas dos componentes. Robin Bender sublinha: «Os módulos de software Encomendas e Encomendas de reafiação adquirem automaticamente do software TMS Tool Management Solutions os dados pessoais dos artigos, o nível de existências, as existências mínimas e, se armazenados, os endereços dos fornecedores, os custos e os prazos de aprovisionamento».
Além disso, com base nos stocks mínimos armazenados, o módulo de software permite gerar a qualquer momento, com um simples clique, listas de ferramentas a adquirir. Após a seleção de ferramentas individuais ou de uma lista completa, os módulos de software «Encomendas» e «Encomendas de reafiação» geram automaticamente as encomendas aos fornecedores ou, opcionalmente, as encomendas a empresas externas de reafiação. Para tal, basta especificar um centro de custos.
O módulo de software «Encomendas e encomendas de reafiação» pode ser adaptado de forma rápida e fácil às diferentes configurações formais das diversas empresas de produção. Desta forma, é possível parametrizar livremente os formatos das listas de ferramentas a adquirir, os seus conteúdos e as datas ou eventos para as listas a gerar automaticamente. Por exemplo, as listas podem ser geradas e visualizadas em intervalos de tempo (diários, semanais) ou quando o nível de estoque fica abaixo do nível mínimo. Além disso, é possível gerar e visualizar manualmente a qualquer momento listas adicionais relacionadas às ferramentas a serem adquiridas ou reafiada. Para esse fim, é possível especificar critérios adicionais, como o tipo de ferramentas e os centros de custo da empresa.
Para as ordens de compra a serem emitidas automaticamente, o pessoal operacional pode especificar formatos individuais para e-mails, relatórios impressos e registos de dados. Além disso, pode determinar livremente o conteúdo das ordens de compra. Por exemplo, além das descrições internas e dos códigos de artigo, também podem ser registados nos pedidos os nomes e códigos de pedido, os custos e as unidades de embalagem (se disponíveis nos dados cadastrais) dos respetivos fabricantes.
O módulo de software Gestão de encomendas e encomendas de reafiação também é flexível no que diz respeito ao stock de ferramentas no software ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Se, por exemplo, para encomendas de produção que variam a curto prazo, houver uma necessidade adicional de ferramentas individuais (além do stock mínimo armazenado), os especialistas podem criar e enviar manualmente encomendas adicionais. Os stocks mínimos armazenados permanecem inalterados.
Para máxima flexibilidade, as encomendas podem ser criadas e guardadas primeiro até que sejam cumpridos critérios adicionais para o envio de uma encomenda. Desta forma, as empresas de produção podem, entre outras coisas, ter em conta as quantidades mínimas de encomenda. Graças às encomendas com prazos flexíveis, também podem beneficiar de descontos escalonados e custos de embalagem reduzidos ao mínimo para entregas agrupadas.
Ao enviar as encomendas, as empresas de produção podem escolher o procedimento ideal para as suas necessidades. Por um lado, o módulo de software pode enviar as encomendas registadas e iniciadas como registos de dados, como impressão em papel ou como e-mail ao fabricante. Por outro lado, também pode gerar registos de dados com conteúdos livremente selecionáveis a partir das encomendas propostas e enviá-los para um sistema ERP de nível superior. Assim, os módulos de software para encomendas e pedidos de reafiação são adequados, por um lado, para pequenas e médias empresas em que especialistas individuais estão em contacto direto com fabricantes e empresas de reafiação. Por outro lado, também as empresas maiores com estruturas organizacionais técnicas e comerciais separadas podem beneficiar com isso. Neste último caso, os departamentos comerciais recebem indicações completas e, acima de tudo, fiáveis sobre as ferramentas a adquirir. Isto garante uma colaboração cuidadosamente coordenada e a máxima segurança para o processo interno. Assim, evitam-se pedidos de esclarecimentos demorados e dispendiosos ou mesmo compras erradas.
Naturalmente, os módulos de software relativos a encomendas e pedidos de reafiação registam as receções de mercadorias. O pessoal especializado pode escolher livremente os procedimentos internos adicionais. Desta forma, é possível especificar diretamente os locais de armazenamento para as ferramentas recebidas ou gerar automaticamente encomendas internas para os departamentos correspondentes, por exemplo, para o armazém de ferramentas com o módulo de software Gestão de armazém. Isto aplica-se tanto à receção de mercadorias após a compra aos fabricantes de ferramentas como ao armazenamento repetido após a devolução das ferramentas reafiada. O software ZOLLER TMS Tool Management Solutions atualiza automaticamente todo o stock de ferramentas, de modo a monitorizar corretamente e de forma contínua os stocks mínimos.
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