As empresas de produção podem trabalhar de forma significativamente mais económica se reduzirem os custos organizacionais formais. Isto aplica-se, por exemplo, à aquisição e reposição de ferramentas de Fabricantes de ferramentas. A organização do reafiamento de ferramentas por prestadores de serviços externos também faz parte dos processos internos que até agora eram dispendiosos. 

Christoph Zoller, diretor executivo da empresa familiar e tecnológica para o manuseamento económico de ferramentas de corte E. Zoller GmbH & Co. KG em Pleidelsheim, afirma: «Com os nossos módulos de software para pedidos e reafiação na gestão de ferramentas ZOLLER TMS Tool Management Solutions, garantimos processos significativamente mais rápidos, fáceis e também seguros e sem erros na aquisição de ferramentas. Isto reduz o esforço e os custos de atividades improdutivas. Assim, as empresas podem trabalhar de forma mais rentável.»
  

Dados exatos e completos sobre as ferramentas 

Robin Bender, gestor de projetos para o software TMS Tool Management Solutions na ZOLLER, destaca uma vantagem notável dos módulos de pedidos e pedidos de reafiação: «Na gestão de ferramentas ZOLLER TMS Tool Management Solutions, os stocks reais e todos os dados relativos às ferramentas estão sempre atualizados. Por isso, as encomendas e os pedidos de afiamento|pedidos de retificação com os módulos de software Encomendas e Pedidos de afiamento|pedidos de retificação são fiáveis e sempre corretos.» Não são necessárias consultas demoradas a diferentes áreas. Isto aplica-se, por exemplo, ao armazém de ferramentas, devido aos stocks, e à preparação de ferramentas, devido às designações corretas dos componentes. Robin Bender salienta: «Os módulos de software «Pedidos» e «Pedidos de reafiação» transferem automaticamente do software TMS Tool Management Solutions os dados básicos dos artigos, os stocks em armazém, os stocks mínimos e, na medida em que estejam guardados, os endereços dos fornecedores, os custos e o prazo de aquisição.» 

Além disso, com base nos stocks mínimos armazenados, o módulo de software permite gerar a qualquer momento, ao premir a tecla, listas de ferramentas a adquirir. Após a seleção individual de ferramentas ou de uma lista completa, os módulos de software «Pedidos» e «Encomendas de reafiação» produzem automaticamente os pedidos aos fornecedores ou, opcionalmente, as encomendas a empresas externas de reafiação. Para isso, basta indicar somente um centro de custo. 

Configuração flexível 

O módulo de software Pedidos e Encomendas de Afiação pode ser ajustado de forma simples e rápida às especificações formais individuais de diferentes empresas de produção. Assim, os formatos das listas de ferramentas a adquirir, os seus conteúdos e as datas ou eventos para listas geradas de forma automática podem ser livremente parametrizados. Por exemplo, as listas podem ser geradas e exibidas em intervalos de tempo – diariamente, semanalmente – ou quando os stocks em armazém mínimos forem atingidos. Além disso, listas adicionais sobre as ferramentas a adquirir ou a reafiar podem ser produzidas|criadas manualmente a qualquer momento. Para isso, podem ser especificados outros critérios – por exemplo, o tipo de ferramentas e os centros de custo na empresa. 

Para pedidos de encomenda a serem emitidos automaticamente, o pessoal operador pode especificar formatos individuais para e-mail, modelos de impressão e conjuntos de dados. Além disso, pode determinar livremente o conteúdo dos pedidos de encomenda. Assim, além de designações internas e números de artigo, também podem ser gravados|registados nos pedidos nomes e números de encomenda, custos e unidades de embalagem (desde que disponíveis nos dados mestre) dos respetivos fabricantes. 

O módulo de software Pedidos e encomendas de reafiação também é flexível no que diz respeito às quantidades de ferramentas no stock do software ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Se, por exemplo, houver uma necessidade adicional de ferramentas individuais (além dos stocks mínimos armazenados) para ordens de produção que variam a curto prazo, os especialistas podem criar e enviar manualmente encomendas adicionais. Os stocks mínimos armazenados permanecem inalterados. 

Para máxima flexibilidade, as encomendas podem ser criadas e guardadas inicialmente até que outros critérios para o envio de uma encomenda sejam cumpridos. Desta forma, as empresas de produção podem, entre outras coisas, ter em conta quantidades mínimas de encomenda. Também podem beneficiar de escalas de descontos e custos de embalagem minimizados em entregas agrupadas através de encomendas com prazos flexíveis. 

Diretamente ou através de uma organização comercial 

Ao enviar encomendas, as empresas de produção podem escolher o processo ideal para elas. Por um lado, o módulo de software pode enviar as encomendas registadas e iniciadas como um conjunto de dados, impressos em papel ou por e-mail ao fabricante. Por outro lado, também pode gerar conjuntos de dados com conteúdos livremente selecionáveis a partir das encomendas propostas e enviá-los para um sistema ERP superior. Assim, os módulos de software de pedidos e pedidos de reafiação são adequados, por um lado, para pequenas e médias empresas, nas quais os profissionais estão em contacto direto com os fabricantes e as empresas de reafiação. Por outro lado, também podem beneficiar empresas maiores com estruturas organizacionais técnicas e comerciais separadas. Nestas últimas, as áreas comerciais recebem informações completas e, acima de tudo, fiáveis sobre as ferramentas a adquirir. Isto garante uma cooperação cuidadosamente coordenada e a máxima segurança dos processos nas operações internas. Evitam-se consultas demoradas e dispendiosas ou mesmo aquisições erradas. 

Atualização contínua 

É claro que os módulos de software de pedidos e pedidos de reafiação registram os recibos de bens|entradas de mercadorias. O pessoal especializado pode escolher livremente os demais processos internos. Assim, é possível especificar diretamente os locais de armazenamento para as ferramentas recebidas ou gerar automaticamente pedidos|encomendas automáticos para os departamentos correspondentes, por exemplo, para o armazém de ferramentas com o módulo de software de gestão de locais de armazenamento. Isto aplica-se ao recibo de bens após a aquisição aos Fabricantes de ferramentas, bem como à inserção novamente em armazém após a devolução das ferramentas reafiadas. O software TMS Tool Management Solutions da ZOLLER atualiza automaticamente todo o stock de ferramentas, para que os stocks mínimos sejam monitorizados corretamente de forma contínua.