Relatórios transparentes com o ZOLLER TMS Tool Management Solutions

Para ter sempre conhecimento do grande stock de ferramentas, meios de medição e inspeção e poder planear de forma fiável a sua utilização na produção, os especialistas técnicos e comerciais necessitam de informações atualizadas continuamente. Isto é possível com o serviço de relatórios da ZOLLER. Os dados selecionáveis de uma variedade de módulos do software ZOLLER TMS Tool Management Solutions são registrados em intervalos programáveis e emitidos em diferentes formatos de dados. Robin Bender, gestor de projeto do software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, afirma: «O nosso serviço de relatórios ZOLLER é simples e fácil de configurar. A saída de dados pode ser configurada de acordo com requisitos individuais, de modo que possa ser adaptada exatamente às necessidades e aos requisitos específicos do processo. Assim, as empresas de produção podem escolher se os relatórios são emitidos em intervalos de tempo ou disparados por eventos. O último caso diz respeito, por exemplo, ao stock mínimo no módulo de software de gestão de armazenamento|gestão de armazém. Quando o evento programado ocorre, as pessoas e os locais designados recebem relatórios e listas no formato selecionado.“
  

Base de dados qualificada para otimização 

As informações recebidas pelo serviço de relatórios não se destinam apenas a garantir a transparência. Como Robin Bender salienta, elas são particularmente adequadas para otimizar processos individualmente em empresas de manufatura de forma direcionada. Isso aplica-se, por exemplo, a tabelas criadas em intervalos que indicam os stocks mínimos, quantidades e frequência de ferramentas adquiridas repetidamente. A partir disso, é possível identificar rapidamente uma acumulação de ferramentas individuais. Por um lado, isso pode levar à otimização dos stocks em armazém e das quantidades mínimas de encomenda e, consequentemente, da logística. Por exemplo, é possível beneficiar de descontos por quantidade. 

Por outro lado, os relatórios regulares podem contribuir para otimizar também os processos de fabricação. Se, por exemplo, determinadas ferramentas de perfuração, torneamento ou fresagem são adquiridas individualmente|individualmente em grandes quantidades, isso pode ser um indício de um desgaste acima da média das ferramentas em determinadas operações. Desta forma, obtêm-se dados fundamentados para otimizar tecnicamente estes processos, a fim de trabalhar de forma significativamente mais económica no futuro.
  

Cumprir prazos de forma fiável 

«As empresas de produção beneficiam do serviço de relatórios, especialmente quando se trata de equipamentos de medição e de verificação», continua Robin Bender. Os equipamentos de medição e de verificação devem ser calibrados em intervalos predefinidos. O serviço de relatórios da ZOLLER simplifica significativamente o lembrete disso. Uma vez programada, a função cria automaticamente relatórios em intervalos, por exemplo, mensais ou semanais, que contêm os instrumentos de medição e verificação a serem calibrados. Estes são emitidos às pessoas e locais competentes e também podem ser armazenados centralmente como prova. O serviço de relatórios da ZOLLER também cria relatórios de forma flexível de acordo com critérios individuais, por exemplo, de acordo com o tipo de instrumento de medição e verificação ou de acordo com o seu método de medição. Desta forma, obtêm-se rapidamente e de forma fiável vistas gerais das datas de calibração para tecnologias de medição e verificação predefinidas, por exemplo, para equipamentos de medição de engrenagens ou medidores de superfície.
  

Flexível e livremente programável 

Robin Bender destaca como uma vantagem especial o facto de o serviço de relatórios opcional da ZOLLER poder ser ajustado de forma flexível a necessidades específicas em todos os aspetos. Isso inclui, por exemplo, o envio de dados por e-mail para pessoas designadas. O texto e o formato do e-mail podem ser criados e predefinidos antecipadamente como modelo (template). Em alternativa, os relatórios podem ser criados como tabelas com conteúdos de colunas livremente definíveis, entre outros, nos formatos de dados PDF e CSV, e emitidos para armazenamentos de dados selecionáveis. Este último refere-se a discos de armazenamento individualmente instalados em computadores e também a espaços de armazenamento na nuvem (acessíveis através de endereços de Internet). 

Além disso, relatórios individuais podem ser parametrizados e iniciados para informações específicas, conforme necessário. Os modelos gerais podem ser guardados para relatórios subsequentes e acedidos conforme necessário.
  

Beneficiar de forma automática 

«Outra vantagem essencial do serviço de relatórios da ZOLLER é que todos os processos de recolha de dados, bem como a emissão de relatórios, listas e tabelas, decorrem de forma automática e sem intervenção manual em segundo plano», explica Robin Bender. Os especialistas selecionados recebem automaticamente os relatórios que lhes são destinados. Isto garante que os processos considerados necessários sejam executados de forma fiável e contínua. Além disso, o serviço de relatórios contribui para a análise crítica, avaliação e melhoria contínua dos processos internos. Os relatórios automáticos lembram a necessidade de usar os dados para otimizar individualmente os processos comerciais e técnicos. Isso se mostra sobretudo lucrativo para as empresas de manufatura, como confirmam os usuários do serviço de relatórios da ZOLLER após alguns meses.