Relatórios transparentes com as soluções de TMS Tool Management Solutions de ZOLLER
Para saber a qualquer momento o estado de um importante stock de ferramentas e aparelhos de medição e controlo e poder planear de forma fiável a sua utilização na produção, os técnicos e comerciais precisam de informações atualizadas permanentemente. O serviço de relatórios da ZOLLER permite alcançar esse objetivo. Os dados selecionáveis entre uma variedade de módulos do software ZOLLER TMS Tool Management Solutions são assim introduzidos em intervalos programáveis e emitidos em diferentes formatos de dados. Robin Bender, chefe de projeto do software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, afirma a este respeito: O nosso serviço de relatórios ZOLLER é fácil de configurar e flexível. A saída de dados pode ser configurada de acordo com as necessidades individuais, de modo a poder ser adaptada exatamente aos requisitos e processos específicos. As empresas de fabrico podem assim escolher se os relatórios devem ser emitidos em intervalos regulares ou acionados por eventos. Este último caso diz respeito, por exemplo, ao stock mínimo no módulo de software de gestão de stock|gestão de inventário. Quando o evento programado ocorre, as pessoas e os postos de comando envolvidos recebem relatórios e listas no formato selecionado.
Uma base de dados qualificada para a otimização
As informações obtidas pelo serviço de relatórios não servem apenas para garantir a transparência. Como Robin Bender salienta, elas são particularmente adequadas para a otimização direcionada de processos individuais em empresas de manufatura. Isso se aplica, por exemplo, às tabelas criadas em intervalos regulares que indicam os estoques mínimos, as quantidades e a frequência das ferramentas compradas repetidamente. Assim, é possível identificar rapidamente uma acumulação de ferramentas individuais. Por um lado, isso pode levar à otimização dos stocks e das quantidades encomendadas e, consequentemente, da logística. Por exemplo, é possível beneficiar de descontos por quantidade.
Por outro lado, os relatórios regulares também podem contribuir para otimizar os processos de produção. Se, por exemplo, certas ferramentas de perfuração, torneamento ou fresagem forem compradas com uma frequência excepcionalmente elevada em grandes quantidades, isso pode indicar um desgaste acima da média das ferramentas durante certas operações de usinagem. O resultado são dados fiáveis que permitem otimizar esses processos do ponto de vista técnico, a fim de trabalhar de forma muito mais rentável no futuro.
Respeitar os prazos de forma fiável
As empresas de fabrico beneficiam particularmente do serviço de relatórios quando utilizam instrumentos de medição e equipamentos de teste|meios de controlo», continua Robin Bender. Os instrumentos de medição e equipamentos de teste|meios de controlo devem ser calibrados em intervalos regulares. O serviço de relatórios da ZOLLER facilita consideravelmente o lembrete desses prazos. Uma vez programada, a função gera automaticamente, em intervalos regulares (por exemplo, mensais ou semanais), relatórios que incluem os instrumentos de medição e equipamentos de teste a serem calibrados. Estes são enviados às pessoas e postos de comando responsáveis e também podem ser registados de forma centralizada como prova. O serviço de relatórios da ZOLLER também cria relatórios de forma flexível de acordo com critérios individuais, por exemplo, de acordo com o tipo de aparelhos de medição e equipamentos de teste|meios de controlo ou de acordo com o seu método de medição. Desta forma, obtém rapidamente e de forma fiável uma visão geral das datas de calibração para tecnologias de medição e controlo predefinidas, por exemplo, para aparelhos de medição de engrenagens ou aparelhos de medição de superfícies.
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Flexível e livremente programável
Robin Bender destaca especialmente o facto de que o serviço de relatórios da ZOLLER, disponível como opção, pode ser adaptado de forma flexível a todas as necessidades específicas. Isso inclui, por exemplo, o envio de dados por e-mail às pessoas designadas. O texto e o formato do e-mail podem ser criados antecipadamente como modelo (template) e predefinidos. Também é possível criar relatórios em forma de tabelas com colunas livremente definíveis, nomeadamente nos formatos PDF e CSV, e enviá-los para suportes de armazenamento selecionáveis. Estes incluem discos rígidos de computadores individuais, bem como espaços de armazenamento na nuvem (acessíveis através de endereços de Internet).
Além disso, relatórios individuais podem ser configurados e iniciados para informações específicas, conforme necessário. As condições padrão podem ser gravadas para os relatórios seguintes e chamadas conforme necessário.
Beneficie automaticamente da função automática
Outra vantagem essencial do serviço de relatórios da ZOLLER é que todos os processos de recolha de dados, bem como a saída de relatórios, listas e tabelas, são realizados automaticamente e sem intervenção manual em segundo plano», explica Robin Bender. Os especialistas selecionados recebem automaticamente os relatórios que lhes são destinados. Isso garante que os processos considerados necessários sejam executados de forma confiável e contínua. Além disso, o serviço de relatórios contribui para examinar, avaliar e melhorar continuamente os processos internos de forma crítica. Os relatórios automáticos lembram que os dados devem ser utilizados para otimizar repetidamente os processos comerciais e técnicos individuais. Isso é particularmente rentável para empresas de manufatura, como confirmam os utilizadores do serviço de relatórios da ZOLLER após alguns meses. «
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