Rapports transparents avec ZOLLER TMS Tool Management Solutions
Afin de connaître à tout moment l'état d'un stock important d'outils et d'appareils de mesure et de contrôle et de pouvoir planifier de manière fiable leur utilisation dans la production, les techniciens et les commerciaux ont besoin d'informations actualisées en permanence. Le service de reporting de ZOLLER permet d'y parvenir. Les données sélectionnables parmi une multitude de modules du logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions sont ainsi saisies à des intervalles programmables et émises dans différents formats de données. Robin Bender, chef de projet pour le logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions, déclare à ce sujet : « Notre service de reporting ZOLLER est simple à configurer et flexible. La sortie de données peut être configurée selon les besoins individuels, de manière à pouvoir être adaptée exactement aux exigences et aux processus spécifiques. Les entreprises de fabrication peuvent ainsi choisir si les rapports doivent être émis à intervalles réguliers ou déclenchés par des événements. Ce dernier cas concerne par exemple le stock minimum dans le module logiciel de gestion du stock|gestion des stocks. Lorsque l'événement programmé se produit, les personnes et postes de conduite concernés reçoivent des rapports et des listes dans le format sélectionné.«
Une base de données qualifiée pour l'optimisation
Les informations obtenues par le service de reporting servent non seulement à garantir la transparence. Comme le souligne Robin Bender, elles sont particulièrement adaptées à l'optimisation ciblée de processus individuels dans les entreprises de fabrication. Cela concerne par exemple les tableaux créés à intervalles réguliers qui indiquent les stocks minimums, les quantités et la fréquence des outils achetés de manière répétée. Une accumulation d'outils individuels peut ainsi être rapidement identifiée. D'une part, cela peut conduire à optimiser les stocks et les quantités en commande, et donc la logistique. On peut par exemple bénéficier de remises sur quantité.
D'autre part, les rapports réguliers peuvent également contribuer à optimiser les processus de production. Si, par exemple, certains outils de perçage, de tournage ou de fraisage sont achetés de manière exceptionnellement fréquente en grandes quantités, cela peut indiquer une usure supérieure à la moyenne des outils lors de certains usinages. Il en résulte des données fiables permettant d'optimiser ces processus sur le plan technique afin de travailler de manière beaucoup plus rentable à l'avenir.
Respecter les délais de manière fiable
« Les entreprises de fabrication bénéficient particulièrement du service de reporting lorsqu'elles utilisent des instruments de mesure et d'équipement de test|moyens de contrôle », poursuit Robin Bender. Les instruments de mesure et d'équipement de test|moyens de contrôle doivent être calibrés à intervalles réguliers. Le service de reporting de ZOLLER facilite considérablement le rappel de ces échéances. Une fois programmée, la fonction génère automatiquement, à intervalles réguliers (par exemple mensuels ou hebdomadaires), des rapports incluant les instruments de mesure et d’équipement de test à calibrer. Ceux-ci sont émis aux personnes et postes de conduite responsables et peuvent également être enregistrés de manière centralisée à titre de preuve. Le service de reporting de ZOLLER crée également de manière flexible des rapports selon des critères individuels, par exemple selon le type d'appareils de mesure et d'équipement de test|moyens de contrôle ou selon leur méthode de mesure. Vous obtenez ainsi rapidement et de manière fiable des aperçus des dates d'étalonnage pour des technologies de mesure et de contrôle prédéfinies, par exemple pour les appareils de mesure d'engrenages ou les appareils de mesure de surface.
Flexible et librement programmable
Robin Bender souligne en particulier le fait que le service de reporting de ZOLLER, disponible en option, peut être adapté de manière flexible à tous les besoins spécifiques. Cela inclut, par exemple, l'envoi de données par e-mail aux personnes désignées. Le texte et le format du texte de l'e-mail peuvent être créés à l'avance sous forme de modèle (template) et prédéfinis. Il est également possible de créer des rapports sous forme de tableaux avec des colonnes librement définissables, notamment aux formats PDF et CSV, et d'en émettre vers des supports de stockage sélectionnables. Ces derniers comprennent les disques durs d'ordinateurs individuels ainsi que des espaces de stockage dans le cloud (accessibles via des adresses Internet).
En outre, des rapports individuels peuvent être paramétrés et lancés pour des informations spécifiques selon les besoins. Les conditions par défaut peuvent être enregistrées pour les rapports suivants et appelées selon les besoins.
Bénéficier automatiquement de la fonction automatique
« Un autre avantage essentiel du service de reporting de ZOLLER est que tous les processus de collecte de données ainsi que la sortie des rapports, listes et tableaux s'effectuent de manière automatique et sans intervention manuelle en arrière-plan », explique Robin Bender. Les spécialistes sélectionnés reçoivent automatiquement les rapports qui leur sont destinés. Cela garantit que les processus jugés nécessaires une fois sont poursuivis de manière fiable et continue. De plus, le service de reporting contribue à examiner, évaluer et améliorer en permanence les processus internes de manière critique. Les rapports automatiques rappellent qu'il faut utiliser les données pour optimiser de manière répétée les processus individuels commerciaux et techniques. Cela s'avère en particulier rentable pour les entreprises de fabrication, comme le confirment les utilisateurs du service de reporting de ZOLLER après quelques mois.
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