Rapporti trasparenti con ZOLLER TMS Tool Management Solutions
Per conoscere in ogni momento lo stato di un importante stock di utensili e apparecchi di misura e controllo e poter pianificare in modo affidabile il loro utilizzo nella produzione, i tecnici e i commerciali hanno bisogno di informazioni costantemente aggiornate. Il servizio di reporting di ZOLLER consente di raggiungere questo obiettivo. I dati selezionabili tra una moltitudine di moduli del software ZOLLER TMS Tool Management Solutions vengono così acquisiti a intervalli programmabili ed emessi in diversi formati di dati. Robin Bender, responsabile di progetto per il software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, afferma a questo proposito: Il nostro servizio di reporting ZOLLER è semplice da configurare e flessibile. L'output dei dati può essere configurato in base alle esigenze individuali, in modo da poter essere adattato esattamente ai requisiti e ai processi specifici. Le aziende manifatturiere possono quindi scegliere se i report devono essere emessi a intervalli regolari o attivati da eventi. Quest'ultimo caso riguarda, ad esempio, lo stock minimo nel modulo software di gestione delle scorte|gestione delle scorte. Quando si verifica l'evento programmato, le persone e le postazioni di lavoro interessate ricevono report ed elenchi nel formato selezionato.
Una banca dati qualificata per l'ottimizzazione
Le informazioni ottenute dal servizio di reporting non servono solo a garantire la trasparenza. Come sottolinea Robin Bender, sono particolarmente adatte all'ottimizzazione mirata dei singoli processi nelle aziende manifatturiere. Ciò riguarda, ad esempio, le tabelle create a intervalli regolari che indicano le scorte minime, le quantità e la frequenza degli strumenti acquistati ripetutamente. In questo modo è possibile identificare rapidamente un accumulo di singoli utensili. Da un lato, ciò può portare all'ottimizzazione delle scorte e delle quantità ordinate e quindi della logistica. Ad esempio, è possibile beneficiare di sconti sulla quantità.
D'altra parte, i rapporti regolari possono anche contribuire a ottimizzare i processi di produzione. Se, ad esempio, alcuni utensili di foratura, tornitura o fresatura vengono acquistati con frequenza eccezionalmente elevata in grandi quantità, ciò può indicare un'usura superiore alla media degli utensili durante alcune lavorazioni. Il risultato sono dati affidabili che consentono di ottimizzare questi processi dal punto di vista tecnico per lavorare in modo molto più redditizio in futuro.
Rispettare le scadenze in modo affidabile
Le aziende manifatturiere traggono particolare vantaggio dal servizio di reporting quando utilizzano strumenti di misura e apparecchiature di prova|mezzi di controllo », continua Robin Bender. Gli strumenti di misura e le apparecchiature di prova|mezzi di controllo devono essere calibrati a intervalli regolari. Il servizio di reporting di ZOLLER facilita notevolmente il richiamo di queste scadenze. Una volta programmata, la funzione genera automaticamente, a intervalli regolari (ad esempio mensili o settimanali), rapporti che includono gli strumenti di misura e le apparecchiature di prova da calibrare. Questi vengono inviati alle persone e ai posti di comando responsabili e possono anche essere registrati centralmente come prova. Il servizio di reporting di ZOLLER crea anche rapporti flessibili in base a criteri individuali, ad esempio in base al tipo di strumenti di misura e apparecchiature di prova|mezzi di controllo o al loro metodo di misura. In questo modo è possibile ottenere in modo rapido e affidabile una panoramica delle date di calibrazione per tecnologie di misurazione e controllo predefinite, ad esempio per gli strumenti di misurazione degli ingranaggi o gli strumenti di misurazione delle superfici.
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Flessibile e liberamente programmabile
Robin Bender sottolinea in particolare il fatto che il servizio di reporting di ZOLLER, disponibile come opzione, può essere adattato in modo flessibile a tutte le esigenze specifiche. Ciò include, ad esempio, l'invio di dati via e-mail alle persone designate. Il testo e il formato del testo dell'e-mail possono essere creati in anticipo sotto forma di modello (template) e predefiniti. È anche possibile creare report sotto forma di tabelle con colonne liberamente definibili, in particolare nei formati PDF e CSV, e inviarli a supporti di memorizzazione selezionabili. Questi ultimi includono i dischi rigidi dei singoli computer e gli spazi di archiviazione nel cloud (accessibili tramite indirizzi Internet).
Inoltre, è possibile impostare e avviare report individuali per informazioni specifiche in base alle esigenze. Le condizioni predefinite possono essere salvate per i report successivi e richiamate secondo necessità.
Usufruire automaticamente della funzione automatica
Un altro vantaggio essenziale del servizio di reporting di ZOLLER è che tutti i processi di raccolta dati e l'output di report, elenchi e tabelle avvengono in modo automatico e senza intervento manuale in background », spiega Robin Bender. Gli specialisti selezionati ricevono automaticamente i report a loro destinati. Ciò garantisce che i processi ritenuti necessari una volta vengano eseguiti in modo affidabile e continuo. Inoltre, il servizio di reporting contribuisce a esaminare, valutare e migliorare costantemente i processi interni in modo critico. I rapporti automatici ricordano la necessità di utilizzare i dati per ottimizzare ripetutamente i singoli processi commerciali e tecnici. Ciò si rivela particolarmente redditizio per le aziende manifatturiere, come confermano gli utenti del servizio di reporting ZOLLER dopo alcuni mesi. «
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