Reportistica trasparente con ZOLLER TMS Tool Management Solutions

Per avere sempre una visione completa della giacenza di utensili e degli strumenti di misura e controllo e poter pianificare in modo affidabile il loro impiego nella produzione, i tecnici e gli addetti commerciali necessitano di informazioni costantemente aggiornate. Ciò è possibile grazie al servizio di reporting di ZOLLER. I dati selezionabili da una vasta gamma di moduli software di ZOLLER TMS Tool Management Solutions vengono così registrati a intervalli programmabili e emessi in diversi formati di dati. Robin Bender, project manager per il software ZOLLER TMS Tool Management Solutions, afferma: "Il nostro servizio di reporting ZOLLER è semplice da configurare e flessibile. L'output dati può essere configurato in base alle esigenze individuali, in modo da poter essere adattato in modo esatto alle esigenze e ai requisiti specifici del processo. In questo modo, le aziende di produzione possono scegliere se i report devono essere emessi a intervalli di tempo prestabiliti o attivati in base a eventi specifici. Quest'ultimo caso riguarda, ad esempio, la scorta minima nel modulo software gestione magazzino. Quando si verifica l'evento programmato, le persone e gli uffici designati ricevono report ed elenchi nel formato selezionato.“
  

Base dati qualificata per l'ottimizzazione 

Le informazioni ottenute dal servizio di reporting servono non solo a garantire la trasparenza. Come sottolinea Robin Bender, sono particolarmente adatte per ottimizzare in modo mirato i singoli processi nelle aziende manifatturiere. Ciò riguarda, ad esempio, le tabelle create a intervalli regolari che indicano le scorte minime di magazzino, le quantità e la frequenza degli utensili acquistati ripetutamente. In questo modo è possibile individuare rapidamente un accumulo di singoli utensili. Da un lato, ciò può portare a ottimizzare il livello di giacenza e le quantità minime di ordine e quindi la logistica. Ad esempio, è possibile beneficiare di sconti quantità. 

D'altra parte, i rapporti regolari possono contribuire anche a ottimizzare i processi di produzione. Se, ad esempio, singoli utensili di foratura, tornitura o fresatura vengono acquistati con frequenza eccezionale in grandi quantità, ciò può essere indice di un'usura superiore alla media degli utensili in determinate lavorazioni. Si ottengono così dati fondati per ottimizzare tecnicamente questi processi, al fine di lavorare in modo molto più economico in futuro.
  

Rispettare le scadenze in modo affidabile 

"Le aziende manifatturiere traggono vantaggio dal servizio di reporting soprattutto quando si tratta di strumenti di misura e di verifica", continua Robin Bender. Gli strumenti di misura e di verifica devono essere calibrati a intervalli prestabiliti. Il servizio di reporting di ZOLLER semplifica notevolmente il ricordo di questa operazione. Una volta programmata, la funzione crea automaticamente, ad esempio mensilmente o settimanalmente, rapporti che includono gli strumenti di misura e di verifica da calibrare. Questi vengono emessi alle persone e agli uffici competenti e possono anche essere archiviati centralmente come prova. Il servizio di reporting di ZOLLER crea in modo flessibile anche rapporti in base a criteri individuali, ad esempio in base al tipo di strumenti di misura e di verifica o al loro metodo di misura. In questo modo è possibile ottenere in modo rapido e affidabile una panoramica delle date di calibrazione per le tecnologie di misura e di verifica specificate, ad esempio per gli strumenti di misura degli ingranaggi o gli strumenti di misura delle superfici.
  

Flessibile e liberamente programmabile 

Robin Bender sottolinea come vantaggio particolare il fatto che il servizio di reporting di ZOLLER, opzionale, possa essere adattato in modo flessibile alle esigenze specifiche sotto ogni aspetto. Ciò include, ad esempio, l'invio dei dati tramite e-mail alle persone designate. Il testo e il formato del testo dell'e-mail possono essere creati in anticipo come modello (template) e predefiniti. In alternativa, è possibile creare report sotto forma di tabelle con contenuti delle colonne liberamente definibili, tra l'altro nei formati di dati PDF e CSV, e emetterli su memorie dati selezionabili. Queste ultime comprendono dischi rigidi su singoli computer e anche spazi di memoria nel cloud (accessibili tramite indirizzi Internet). 

Inoltre, i singoli report possono essere parametrizzati e avviati in base alle esigenze per informazioni specifiche. Le impostazioni generali possono essere salvate per i report successivi e richiamate secondo necessità.
  

Vantaggi automatici 

"Un altro vantaggio fondamentale del servizio di reporting di ZOLLER è che tutti i processi di raccolta dei dati e di emissione di report, elenchi e tabelle vengono eseguiti in modo automatico e senza interventi manuali in background", spiega Robin Bender. Gli specialisti selezionati ricevono automaticamente i report a loro destinati. Ciò garantisce che i processi ritenuti necessari vengano eseguiti in modo affidabile e costante. Inoltre, il servizio di reporting contribuisce a esaminare, valutare e migliorare continuamente i processi interni in modo critico. I rapporti automatici ricordano di utilizzare i dati per ottimizzare ripetutamente i singoli processi commerciali e tecnici. Ciò si rivela particolarmente redditizio per le aziende di produzione, come confermano gli utenti del servizio di reporting di ZOLLER dopo alcuni mesi.