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Con los módulos de software «Pedidos» y «Órdenes de reafilado» del sistema de administración de herramientas|gestión de herramientas TMS Tool Management Solutions de ZOLLER, las empresas de fabricación pueden organizar la logística de adquisición de herramientas de forma sencilla, cómoda y segura para el proceso.
Las empresas manufactureras pueden trabajar de forma mucho más económica si reducen las cargas organizativas formales. Esto se aplica, por ejemplo, a la compra y el reabastecimiento de herramientas a los fabricantes de herramientas. La organización del reafilado de herramientas por parte de proveedores de servicios externos es otro de los procesos internos que hasta ahora requerían mucho tiempo.
Christoph Zoller, director general de la empresa familiar y tecnológica dedicada a la gestión económica de herramientas de corte E. Zoller GmbH & Co. KG, con sede en Pleidelsheim, afirma: «Con nuestros módulos de software para pedidos y solicitudes de reafilado en la gestión de herramientas ZOLLER TMS Tool Management Solutions, garantizamos procesos de aprovisionamiento de herramientas considerablemente más rápidos, sencillos y también seguros y sin errores. Esto reduce el esfuerzo y los costos de las actividades improductivas. De esta manera, las empresas pueden trabajar de forma más rentable».
Robin Bender, director de proyectos del software TMS Tool Management Solutions en ZOLLER, destaca una ventaja excepcional de los módulos Pedidos y Pedidos de reafilado: «En la gestión de herramientas ZOLLER TMS Tool Management Solutions siempre están disponibles las existencias reales actualizadas y todos los datos relacionados con las herramientas. Por lo tanto, los pedidos y los pedidos de reafilado con los módulos de software «Pedidos» y «Pedidos de reafilado» son fiables y siempre correctos». Ya no son necesarias largas solicitudes de información a diferentes departamentos. Esto se aplica, por ejemplo, al almacén de herramientas para las existencias y a la preparación de las herramientas para las descripciones correctas de los componentes. Robin Bender destaca: «Los módulos de software Pedidos y Pedidos de reafilado adquieren automáticamente del software TMS Tool Management Solutions los datos maestros de los artículos, el nivel de existencias, las existencias mínimas y, si se han almacenado, las direcciones de los proveedores, los costos y los plazos de suministro».
Además, basándose en las existencias mínimas almacenadas, el módulo de software permite generar en cualquier momento, con solo pulsar un botón, listas de herramientas que se deben adquirir. Tras seleccionar herramientas individuales o una lista completa, los módulos de software «Pedidos» y «Pedidos de reafilado» generan automáticamente los pedidos de compra a los proveedores o, como opción, los pedidos a empresas de reafilado externas. Para ello, solo es necesario especificar un centro de costos.
El módulo de software «Pedidos y pedidos de reafilado» se puede adaptar de forma rápida y sencilla a las diferentes configuraciones formales de las distintas empresas de producción. De este modo, es posible parametrizar libremente los formatos de las listas de herramientas que se deben adquirir, su contenido y las fechas o eventos para las listas que se generarán automáticamente. Por ejemplo, las listas pueden generarse y visualizarse a intervalos de tiempo (diarios, semanales) o cuando el nivel de existencias desciende por debajo del nivel mínimo. Además, es posible generar y visualizar manualmente en cualquier momento listas adicionales relacionadas con las herramientas que se deben adquirir o reafilar. Para ello, es posible especificar criterios adicionales, como el tipo de herramientas y los centros de costos de la empresa.
Para los pedidos de compra que se emiten automáticamente, el personal operativo puede especificar formatos individuales para correos electrónicos, informes impresos y registros de datos. Además, puede determinar libremente el contenido de los pedidos de compra. Por ejemplo, además de las descripciones internas y los códigos de artículo, en los pedidos también se pueden registrar los nombres y códigos de pedido, los costos y las unidades de embalaje (si están disponibles en los datos maestros) de los respectivos fabricantes.
El módulo de software Gestión de pedidos y pedidos de reafilado también es flexible en lo que respecta al stock de herramientas en el software ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Si, por ejemplo, para pedidos de producción que varían a corto plazo se produce una necesidad adicional de herramientas individuales (más allá de las existencias mínimas almacenadas), los especialistas pueden crear y enviar manualmente pedidos adicionales. Las existencias mínimas almacenadas permanecen inalteradas.
Para una máxima flexibilidad, los pedidos de compra pueden crearse y guardarse primero hasta que se cumplan criterios adicionales para enviar un pedido. De esta manera, las empresas de producción pueden, entre otras cosas, tener en cuenta las cantidades mínimas de pedido. Gracias a los pedidos con plazos flexibles, también pueden beneficiarse de descuentos escalonados y costos de embalaje reducidos al mínimo para entregas agrupadas.
Al enviar los pedidos, las empresas manufactureras pueden elegir el procedimiento óptimo para sus necesidades. Por un lado, el módulo de software puede enviar los pedidos registrados e iniciados como registros de datos, como impresión en papel o como correo electrónico al fabricante. Por otro lado, también puede generar registros de datos con contenidos libremente seleccionables a partir de los pedidos propuestos y enviarlos a un sistema ERP de nivel superior. Por lo tanto, los módulos de software para pedidos y pedidos de reafilado son adecuados, por un lado, para las pequeñas y medianas empresas en las que los especialistas individuales están en contacto directo con los fabricantes y las empresas de reafilado. Por otro lado, también pueden beneficiarse de ellos las empresas más grandes con estructuras organizativas técnicas y comerciales separadas. En este último caso, los departamentos comerciales reciben información completa y, sobre todo, fiable sobre las herramientas que deben adquirir. Esto garantiza una colaboración cuidadosamente coordinada y la máxima seguridad para el proceso interno. De este modo, se evitan solicitudes de aclaración que requieren mucho tiempo y dinero, o incluso compras erróneas.
Por supuesto, los módulos de software relacionados con los pedidos y las solicitudes de reafilado registran las recepciones de mercancías. El personal especializado puede elegir libremente los procedimientos internos adicionales. De este modo, es posible especificar directamente los lugares de almacenamiento para las herramientas entrantes o generar automáticamente pedidos internos a los departamentos correspondientes, por ejemplo, para el almacén de herramientas con el módulo de software Gestión de almacén. Esto se aplica tanto a la recepción de mercancías tras la compra a los fabricantes de herramientas como al realmacenamiento tras la devolución de las herramientas reafiladas. El software ZOLLER TMS Tool Management Solutions actualiza automáticamente todo el stock de herramientas, de modo que se pueden supervisar correctamente y de forma continua las existencias mínimas.
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