|
Grâce aux modules logiciels « Gestion des commandes » et « Commandes de réaffûtage » du système de gestion des outils TMS Tool Management Solutions de ZOLLER, les entreprises de fabrication organisent leur logistique d'approvisionnement en outils de manière simple, pratique et avec une sécurité des processus.
Les entreprises manufacturières peuvent travailler de manière beaucoup plus économique si elles réduisent les charges organisationnelles formelles. Cela concerne, par exemple, l'achat et le réapprovisionnement en outils auprès des fabricants d'outils. L'organisation du réaffûtage des outils chez des prestataires externes est également l'un des processus internes qui ont jusqu'à présent pris beaucoup de temps.
Christoph Zoller, directeur général de l'entreprise familiale et technologique spécialisée dans la gestion économique des outils de coupe E. Zoller GmbH & Co. KG à Pleidelsheim, déclare : « Grâce à nos modules logiciels pour les commandes et les demandes de réaffûtage dans la gestion des outils ZOLLER TMS Tool Management Solutions, nous garantissons des processus d'approvisionnement en outils nettement plus rapides, plus simples, mais aussi plus sûrs et sans erreur. Cela réduit les efforts et les coûts liés aux activités improductives. Les entreprises peuvent ainsi travailler de manière plus rentable. »
Robin Bender, chef de projet pour le logiciel TMS Tool Management Solutions chez ZOLLER, souligne un avantage exceptionnel des modules Commandes et Commandes de réaffûtage : « Dans la gestion des outils ZOLLER TMS Tool Management Solutions, les stocks réels actualisés et toutes les données relatives aux outils sont toujours disponibles. Les commandes et les commandes de réaffûtage avec les modules logiciels « Commandes » et « Commandes de réaffûtage » sont donc fiables et toujours correctes. Il n'est plus nécessaire de demander des informations à différents services. Cela concerne, par exemple, le magasin d'outils pour les stocks et la préparation des outils pour les descriptions correctes des composants. Robin Bender souligne : « Les modules logiciels Commandes et Commandes de réaffûtage acquièrent automatiquement à partir du logiciel TMS Tool Management Solutions les données de base des articles, le niveau des stocks, les stocks minimums et, s'ils sont enregistrés, les adresses des fournisseurs, les coûts et les délais d'approvisionnement.
De plus, sur la base des stocks minimums enregistrés, le module logiciel permet de générer à tout moment, d'une simple pression sur un bouton, des listes d'outils à acheter. Après avoir sélectionné des outils individuels ou une liste entière, les modules logiciels « Commandes » et « Commandes de réaffûtage » génèrent automatiquement les bons de commande aux fournisseurs ou, en option, les commandes aux entreprises de réaffûtage externes. Pour cela, il suffit de spécifier un centre de coûts.
Le module logiciel « Commandes et commandes de réaffûtage » peut être adapté rapidement et facilement aux différentes configurations formelles des différentes entreprises de production. Il est ainsi possible de paramétrer librement les formats des listes d'outils à acheter, leur contenu et les dates ou événements pour les listes à générer automatiquement. Par exemple, les listes peuvent être générées et affichées à intervalles réguliers (quotidiens, hebdomadaires) ou lorsque le niveau des stocks passe en dessous du niveau minimum. En outre, il est possible de générer et d'afficher manuellement à tout moment des listes supplémentaires relatives aux outils à acheter ou à réaffûter. À cette fin, il est possible de spécifier des critères supplémentaires, tels que le type d'outils et les centres de coûts de l'entreprise.
Pour les commandes d'achat à émettre automatiquement, le personnel opérationnel peut spécifier des formats individuels pour les e-mails, les rapports imprimés et les enregistrements de données. Il peut également déterminer librement le contenu des commandes d'achat. Par exemple, outre les descriptions internes et les codes article, les noms et codes de commande, les coûts et les unités d'emballage (si disponibles dans les données de base) des fabricants respectifs peuvent également être enregistrés dans les commandes.
Le module logiciel Gestion des commandes et des commandes de réaffûtage est également flexible en ce qui concerne le stock d'outils dans le logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Si, par exemple, pour des commandes de production qui varient à court terme, il y a un besoin supplémentaire d'outils individuels (au-delà des stocks minimums enregistrés), les spécialistes peuvent créer et envoyer manuellement des commandes supplémentaires. Les stocks minimums enregistrés restent inchangés.
Pour une flexibilité maximale, les commandes d'achat peuvent d'abord être créées et enregistrées jusqu'à ce que d'autres critères pour l'envoi d'une commande soient remplis. De cette manière, les entreprises de production peuvent, entre autres, tenir compte des quantités minimales de commande. Grâce à des commandes avec des délais flexibles, elles peuvent également bénéficier de remises échelonnées et de coûts d'emballage réduits au minimum pour les livraisons groupées.
Lorsqu'elles passent des commandes, les entreprises de fabrication peuvent choisir la procédure la mieux adaptée à leurs besoins. D'une part, le module logiciel peut envoyer les commandes enregistrées et lancées sous forme d'enregistrements de données, d'impressions papier ou d'e-mails au fabricant. D'autre part, il peut également générer des enregistrements de données dont le contenu peut être librement sélectionné à partir des commandes proposées et les envoyer à un système ERP de niveau supérieur. Ainsi, les modules logiciels pour les commandes et les commandes de réaffûtage conviennent, d'une part, aux petites et moyennes entreprises dans lesquelles les spécialistes individuels sont en contact direct avec les fabricants et les entreprises de réaffûtage. D'autre part, les grandes entreprises disposant de structures organisationnelles techniques et commerciales distinctes peuvent également en tirer profit. Dans ce dernier cas, les services commerciaux reçoivent des informations complètes et, surtout, fiables sur les outils à acheter. Cela garantit une collaboration parfaitement coordonnée et une sécurité maximale pour le processus interne. Cela permet d'éviter les demandes de clarification coûteuses en temps et en argent, voire les achats erronés.
Bien entendu, les modules logiciels relatifs aux commandes et aux demandes de réaffûtage enregistrent les réceptions de marchandises. Le personnel spécialisé peut choisir librement les procédures internes supplémentaires. Il est ainsi possible de spécifier directement les lieux de stockage pour les outils entrants ou de générer automatiquement des commandes internes aux services correspondants, par exemple pour le magasin d'outils avec le module logiciel Gestion des stocks. Cela concerne aussi bien la réception des marchandises après l'achat auprès des fabricants d'outils que le stockage répété après le retour des outils réaffûtés. Le logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions met automatiquement à jour l'ensemble du stock d'outils afin de surveiller correctement et en continu les stocks minimums.
Europe
Retour à l'aperçu