Les entreprises de fabrication peuvent travailler de manière nettement plus rentable si elles réduisent leurs coûts organisationnels formels. Cela concerne par exemple l'achat et le réapprovisionnement d'outils auprès de Fabricants d'outils. L'organisation du réaffûtage des outils chez des prestataires externes fait également partie des processus internes jusqu'ici coûteux. 

Christoph Zoller, directeur général de l'entreprise familiale et technologique spécialisée dans la gestion économique des outils d'usinage E. Zoller GmbH & Co. KG à Pleidelsheim, déclare à ce sujet : « Grâce à nos modules logiciels de gestion des commandes et des ordres de réaffûtage dans le système de gestion des outils ZOLLER TMS Tool Management Solutions, nous garantissons des processus d'approvisionnement en outils nettement plus rapides, plus simples, mais aussi plus sûrs et sans erreur. Cela réduit les efforts et les coûts liés aux activités non productives. Les entreprises peuvent ainsi travailler de manière plus rentable. »
  

Des données d'outils exactes et complètes 

Robin Bender, chef de projet pour le logiciel TMS Tool Management Solutions chez ZOLLER, souligne un avantage exceptionnel des modules Gestion des commandes et Commandes de réaffûtage : « Dans le système de gestion des outils ZOLLER TMS Tool Management Solutions, les stocks réels et entièrement toutes les données relatives aux outils sont disponibles en permanence et à jour. C'est pourquoi les commandes et les ordres de réaffûtage sont fiables et toujours correctes grâce aux modules logiciels gestion des commandes et ordres de réaffûtage. » Les demandes de renseignements fastidieuses auprès de différentes zones ne sont plus nécessaires. Cela concerne par exemple le magasin d'outils pour les stocks et la préparation des outils pour les désignations correctes des composants. Robin Bender souligne : « Les modules logiciels de gestion des commandes et de réaffûtage reprennent automatiquement les données de base des articles, les stocks, les stocks minimum et, dans la mesure où elles sont enregistrées, les adresses des fournisseurs, les coûts et les délais d'approvisionnement du logiciel TMS Tool Management Solutions. » 

De plus, grâce aux stocks minimums enregistrés, le module logiciel permet de générer à tout moment, d'une simple pression sur une touche, des listes d'outils à acheter. Après avoir sélectionné des outils individuels ou une liste complète, les modules logiciels « Gestion des commandes » et « Commandes de réaffûtage » génèrent automatiquement les commandes auprès des fournisseurs ou, en option, les commandes auprès d'entreprises de réaffûtage externes. Il suffit pour cela d'indiquer un centre de coûts. 

Configuration flexible 

Le module logiciel « Gestion des commandes et ordres de réaffûtage » s'adapte simplement et rapidement aux exigences formelles différentes des entreprises de fabrication. Ainsi, les formats des listes d'outils à acheter, leur contenu et les dates ou événements pour les listes automatiques à générer peuvent être librement paramétrés. Par exemple, les listes peuvent être générées et affichées à intervalles réguliers (quotidiennement, hebdomadairement) ou lorsque la quantité minimale d'articles en stock est dépassée. En supplément, des listes d'outils à acheter ou à réaffûter peuvent être générées et affichées manuellement à tout moment. D'autres critères peuvent être spécifiés à cet effet, par exemple le type d'outils et les centres de coûts dans l'entreprise. 

Pour les commandes à émettre automatiquement, le personnel de service peut définir des formats individuels pour les e-mails, les modèles d'impression et les enregistrements de données. Il peut également déterminer librement le contenu des commandes. Ainsi, outre les désignations internes et les numéros d'article, les désignations et numéros de commande, les coûts et les unités d'emballage (dans la mesure où ils sont disponibles dans les données de base) des fabricants respectifs peuvent également être repris dans les commandes. 

Le module logiciel Gestion des commandes et commandes de réaffûtage est également flexible en ce qui concerne les quantités d'outils en stock dans le logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Si, par exemple, des ordres de production variant à court terme entraînent un besoin supplémentaire pour certains outils (au-delà des stocks minimums enregistrés), les spécialistes peuvent créer et envoyer manuellement des commandes supplémentaires. Les stocks minimums enregistrés restent inchangés. 

Pour une flexibilité maximale, les commandes peuvent d'abord être créées et enregistrées jusqu'à ce que d'autres critères pour l'envoi d'une commande soient remplis. Les entreprises de fabrication peuvent ainsi tenir compte, entre autres, des quantités minimales en commande. Elles peuvent également bénéficier de remises échelonnées et de frais d'emballage réduits pour les livraisons groupées grâce à des commandes pouvant être planifiées de manière flexible. 

Directement ou via une organisation commerciale 

Lors de l'envoi des commandes, les entreprises de fabrication peuvent choisir l'opération|processus optimal pour elles. D'une part, le module logiciel peut envoyer les commandes saisies et initiées sous forme d'enregistrement, d'impression sur papier ou d'e-mail au fabricant. D'autre part, il peut également générer des enregistrements de données avec un contenu librement sélectionnable à partir des commandes proposées et les envoyer à un système ERP supérieur. Ainsi, les modules logiciels de gestion des commandes et des commandes de réaffûtage conviennent d'une part aux petites et moyennes entreprises dans lesquelles les spécialistes sont en contact direct avec les fabricants et les entreprises de réaffûtage. D'autre part, les grandes entreprises disposant de structures organisationnelles techniques et commerciales distinctes peuvent également en bénéficier. Dans ce dernier cas, les services commerciaux reçoivent des indications complètes et surtout fiables sur les outils à acheter. Cela garantit une coopération soigneusement coordonnée et une sécurité maximale des processus internes. Les demandes de renseignements fastidieuses et coûteuses, voire les achats erronés, sont évités. 

Rafraîchissement continu 

Bien entendu, les modules logiciels « Gestion des commandes » et « Commandes de réaffûtage » saisissent les entrées en stock. Le personnel spécialisé peut alors choisir librement les autres processus internes. Il est ainsi possible de spécifier directement les emplacements de stockage des outils entrants ou de générer automatiquement des commandes internes aux services correspondants, par exemple pour le magasin d'outils avec le module logiciel « Gestion des emplacements de stockage ». Cela concerne aussi bien l'entrée en stock après un achat auprès des Fabricants d'outils que le fait de stocker à nouveau les outils réaffûtés après leur retour. Le logiciel ZOLLER TMS Tool Management Solutions actualise automatiquement l'ensemble des stocks d'outils afin de surveiller en permanence et correctement les stocks minimum.