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Con i moduli software "Ordini" e "Ordini di riaffilatura" del sistema di gestione utensili TMS Tool Management Solutions di ZOLLER, le aziende manifatturiere possono organizzare la logistica di approvvigionamento degli utensili in modo semplice, comodo e sicuro per il processo.
Le aziende manifatturiere possono lavorare in modo molto più economico se riducono gli oneri organizzativi formali. Ciò riguarda, ad esempio, l'acquisto e il rifornimento di utensili dai Costruttori di utensili. Anche l'organizzazione della riaffilatura degli utensili presso fornitori di servizi esterni è uno dei processi interni che finora hanno richiesto molto tempo.
Christoph Zoller, amministratore delegato dell'azienda familiare e tecnologica per la gestione economica degli utensili da taglio E. Zoller GmbH & Co. KG di Pleidelsheim, afferma: "Con i nostri moduli software per gli ordini e le richieste di riaffilatura nella gestione utensili ZOLLER TMS Tool Management Solutions garantiamo processi di approvvigionamento utensili notevolmente più rapidi, semplici e anche sicuri e privi di errori. Ciò riduce lo sforzo e i costi per le attività improduttive. In questo modo le aziende possono lavorare in modo più redditizio".
Robin Bender, project manager per il software TMS Tool Management Solutions presso ZOLLER, evidenzia un vantaggio eccezionale dei moduli Ordini e Ordini di riaffilatura: "Nella gestione utensili ZOLLER TMS Tool Management Solutions sono sempre disponibili le giacenze effettive aggiornate e tutti i dati relativi agli utensili. Pertanto, gli ordini e gli ordini di riaffilatura con i moduli software "Ordini" e "Ordini di riaffilatura" sono affidabili e sempre corretti". Non sono più necessarie lunghe richieste di informazioni a differenti campi. Ciò riguarda, ad esempio, il magazzino utensili per le giacenze e la preparazione degli utensili per le descrizioni corrette dei componenti. Robin Bender sottolinea: "I moduli software Ordini e Ordini di riaffilatura acquisiscono automaticamente dal software TMS Tool Management Solutions i dati anagrafici degli articoli, il livello di giacenza, le scorte minime e, se memorizzati, gli indirizzi dei fornitori, i costi e i tempi di approvvigionamento".
Inoltre, sulla base delle scorte minime memorizzate, il modulo software consente di generare in qualsiasi momento, con un tasto premuto, elenchi degli utensili da acquistare. Dopo una selezione di singoli utensili o di un intero elenco, i moduli software "Ordini" e "Ordini di riaffilatura" generano automaticamente gli ordini di acquisto ai fornitori o, come opzione, gli ordini alle aziende di riaffilatura esterne. A tal fine è soltanto necessario specificare un centro di costo.
Il modulo software "Ordini e ordini di riaffilatura" può essere adattato in modo semplice e veloce alle differenti impostazioni formali delle diverse aziende di produzione. In questo modo è possibile parametrizzare liberamente i formati degli elenchi degli utensili da acquistare, i loro contenuti e le date o gli eventi per gli elenchi da generare automaticamente. Ad esempio, gli elenchi possono essere generati e visualizzati a intervalli di tempo (giornalieri, settimanali) o quando il livello di giacenza scende al di sotto del livello minimo. Inoltre, è possibile generare e visualizzare manualmente in qualsiasi momento elenchi ulteriormente aggiuntivi relativi agli utensili da acquistare o da riaffilare. A tal fine è possibile specificare ulteriori criteri, ad esempio il tipo di utensili e i centri di costo dell'azienda.
Per gli ordini di acquisto da emettere automaticamente, il personale operativo può specificare formati individuali per e-mail, report di stampa e record di dati. Inoltre, può determinare liberamente il contenuto degli ordini di acquisto. Ad esempio, oltre alle descrizioni interne e ai codici articolo, negli ordini possono essere registrati anche i nomi e i codici ordine, i costi e le unità di imballaggio (se disponibili nei dati anagrafici) dei rispettivi produttori.
Il modulo software Gestione ordini e ordini di riaffilatura è flessibile anche per quanto riguarda la giacenza di utensili nel software ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Se, ad esempio, per ordini di produzione che variano a breve termine si verifica un fabbisogno aggiuntivo di singoli utensili (oltre le scorte minime memorizzate), gli specialisti possono creare e inviare manualmente ordini aggiuntivi. Le scorte minime memorizzate rimangono invariate.
Per la massima flessibilità, gli ordini di acquisto possono essere prima creati e salvati fino a quando non vengono soddisfatti ulteriori criteri per l'invio di un ordine. In questo modo, le aziende di produzione possono, tra l'altro, tenere conto delle quantità minime d'ordine. Grazie agli ordini con scadenze flessibili, possono anche beneficiare di sconti scalari e costi di imballaggio ridotti al minimo per le consegne raggruppate.
Quando inviano gli ordini, le aziende manifatturiere possono scegliere la procedura ottimale per le loro esigenze. Da un lato, il modulo software può inviare gli ordini registrati e avviati come record di dati, come stampa su carta o come e-mail al produttore. D'altra parte, può anche generare record di dati con contenuti liberamente selezionabili dagli ordini proposti e inviarli a un sistema ERP di livello superiore. Pertanto, i moduli software per gli ordini e gli ordini di riaffilatura sono adatti, da un lato, alle piccole e medie imprese in cui i singoli specialisti sono in contatto diretto con i produttori e le aziende di riaffilatura. D'altra parte, anche le aziende più grandi con strutture organizzative tecniche e commerciali separate possono trarne vantaggio. In quest'ultimo caso, i reparti commerciali ricevono indicazioni complete e, soprattutto, affidabili sugli utensili da acquistare. Ciò garantisce una collaborazione accuratamente coordinata e la massima sicurezza per il processo interno. Si evitano così richieste di chiarimenti dispendiose in termini di tempo e costi o addirittura acquisti errati.
Naturalmente, i moduli software relativi agli ordini e alle richieste di riaffilatura registrano i ricevimenti merci. Il personale specializzato può scegliere liberamente le ulteriori procedure interne. In questo modo è possibile specificare direttamente i luoghi di stoccaggio per gli utensili in arrivo o generare automaticamente ordini interni ai reparti corrispondenti, ad esempio per il magazzino utensili con il modulo software Gestione magazzino. Ciò riguarda sia il ricevimento merce dopo l'acquisto dai Costruttori di utensili, sia il ripetuto immagazzinamento dopo la restituzione degli utensili riaffilati. Il software ZOLLER TMS Tool Management Solutions aggiorna automaticamente l'intero stock di utensili, in modo da monitorare correttamente e in modo continuativo le scorte minime.
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